INFORMACIJE O OBRADI OSOBNIH PODATAKA

OPĆENITO

Odvjetnički ured Inge Ilin, kao voditelj obrade,  prikuplja i obrađuje osobne podatke građana (ispitanika).

Odgovorni smo za adekvatnu zaštitu osobnih podataka  te se u tom smislu pridržavamo svih propisa o obradi, zaštiti povjerljivosti, postupanju s osobnim podacima i čuvanju istih.

Osobne podatke koji su predmet obrade  obrađujemo na način i u opsegu kako je to definirano Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ)  i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Ovim putem Vas informiramo o Vašim pravima koja imate kao ispitanici temeljem čl. 13. do 22. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), kako bi bili upoznati o svrhama radi kojih upotrebljavamo Vaše osobne podatke, pravnoj osnovi za obradu, razdobljima pohrane i dr., a osobito o Vašim pravima koja imate kao ispitanik u vezi s obradom osobnih podataka.

Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na pojedinca („ispitanik“) čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi izravno ili neizravno (npr. ime i prezime, osobni identifikacijski broj,  e-mail adresa, adresa stanovanja i dr.).

Odvjetnički ured Inge Ilin određuje svrhu  i sredstvo obrade Vaših osobnih podataka, u kojem kontekstu se smatra voditeljem obrade. Voditelj obrade odgovoran je za obradu podataka koji se prikupljaju s točno određenom svrhom  uz odgovarajući pravni temelj.

Voditelj obrade podataka:
Odvjetnik Inge Ilin,  OIB: 57683286071
Europska avenija 8, 31 000 Osijek
Elektronička pošta: odvjetnica.ilin@gmail.com
Tel: 031 320 999, Mob: 091 55 91 666

SVRHA PRIKUPLJANJA OSOBNIH PODATAKA

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo u svrhu osiguravanja pružanja zatražene pravne pomoći u ostvarivanju Vaših prava i pravnih interesa, zastupanja po službenoj dužnosti kada to od nas zatraže ovlaštena tijela,  izdavanja računa za pruženu pravnu pomoć te po potrebi u druge zakonite svrhe kada postoji potreba ili opravdan legitimni interes odvjetničkog ureda  za prikupljanjem podataka.  

Osobni podaci se prikupljaju:

  • korištenjem naše web stranice ukoliko putem kontakt formi ostavite Vaše osobne podatke
  • pri ugovaranju/davanju naloga odvjetničkom uredu za pružanje pravne pomoći ili poduzimanju predradnji prije pružanja pravne pomoći
  • tijekom pružanja pravne pomoći, u mjeri u kojoj je potrebno za zastupanje interesa naših klijenata
  • prilikom izdavanja računa za obavljene usluge
  • u postupku natječaja za popunjavanje radnih mjesta

PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU PODATAKA

Vaše podatke obrađujemo zakonito, samo i u mjeri  ako je:

  • obrada nužna za izvršavanje ugovora za pružanje odvjetničkih usluga ili  drugog ugovora (npr. Ugovora o radu) u kojem ste stranka ili kako bi se poduzele radnje na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora;
  • obrada nužna radi poštovanja pravnih obveza Odvjetničkog ureda Inge Ilin, sukladno važećim zakonskim i podzakonskim propisima kojima se uređuje obavljanje odvjetništva kao samostalne i neovisne službe i drugim propisima;
  • ispitanik dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha;
  • obrada nužna kako bi se zaštitili ključni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe;
  • obrada nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene dužnosti Odvjetničkog ureda Inge Ilin;
  • obrada nužna za potrebe legitimnih interesa Odvjetničkog ureda Inge Ilin ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi i temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.

OBVEZA ČUVANJA ODVJETNIČKE TAJNE

Odvjetnik je dužan čuvati kao odvjetničku tajnu sve što mu je stranka povjerila ili što je u zastupanju stranke na drugi način saznao. Istu dužnost imaju i sve osobe koje rade ili su radile u odvjetničkom uredu Inge Ilin.

PRIMATELJI ILI KATEGORIJE PRIMATELJA

Sljedećim kategorijama primatelja možemo po potrebi otkriti Vaše osobne podatke (isključivo u navedene svrhe prikupljanja osobnih podataka):

  • Ministarstvo unutarnjih poslova, Ministarstvo pravosuđa i uprave, tijela sudbene vlasti, Centar za socijalnu skrb, Ministarstvo financija (Porezna uprava), Financijska agencija, Hrvatski zavod za zapošljavanje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje te Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje. Osobni podaci ispitanika mogu biti proslijeđeni i drugim nadležnim tijelima Republike Hrvatske u svrhu slanja izvještaja ili ispunjenja drugih zakonskih obveza, kada je zakonom propisana obveza slanja takvih podataka.
  • Vaše osobne podatke možemo po potrebi otkriti i izvršiteljima obrade osobnih podataka s kojima imamo sklopljene ugovore o obradi osobnih podataka (npr. izvršitelji knjigovodstvenih usluga koji imaju uvid u naše račune s Vašim podacima), kao i drugim osobama koje mogu imati pristup Vašim osobnim podacima, s kojima imamo sklopljene ugovore o povjerljivosti osobnih podataka (npr. izvršitelji usluga održavanja IT sustava). Navedenim ugovorima jamči se zaštita osobnih podataka naših klijenata.  

Svi primatelji Vaših podataka poštuju odgovarajuće tehničke i zaštitne mjere kako bi se osigurala zaštita Vaših prava.

NAČIN NA KOJI  PRIKUPLJAMO OSOBNE PODATKE

Osobne podatke prikupljamo izravno od ispitanika, odnosno od nositelja roditeljske odgovornosti nad djetetom, ukoliko je ispitanik dijete. U nekim situacijama osobne podatke prikupljamo od trećih osoba, ukoliko za to postoji pravna osnova.

Ako su osobni podaci prikupljeni od trećih osoba, ispitanik ima pravo biti informiran i o izvoru osobnih podataka te kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ.

Ukoliko odbijete dati pojedine osobne podatke koji su nužni za izvršavanje ugovora ili poduzimanja radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, odnosno podatke koji su nužni za poštovanje naših pravnih obveza,  nećemo biti u mogućnosti ispuniti svoje  ugovorne ili zakonske obveze.

RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci pohranjivat će se na propisanim mjestima i bit će onoliko dugo pohranjeni koliko smo zakonski obvezni čuvati određene podatke, odnosno koliko je potrebno radi ispunjenja svrhe za koju su  obrađivani. Podatke pohranjujemo dok traje naša zakonska obveza ili  ugovorni odnos i/ili dok ne prestanu  pravne posljedice takvog ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza pohranjivanja.

U slučaju pokretanja i  vođenja sudskog ili drugog postupka u kojem smo mi protivna stranka, Vaše podatke ćemo čuvati do dovršetka takvog postupka. Također, ako podnesete pritužbu ili prigovor  na obavljenu uslugu ili obradu osobnih podataka, Vaše ćemo podatke čuvati do dovršetka postupka po pritužbi/prigovoru, sve u skladu s važećim propisima. 

Podatke koje obrađujemo temeljem Vaše privole pohranjujemo dok je to potrebno radi ispunjenja svrhe za koju se obrađuju, a najkasnije do opoziva privole.

PRAVA ISPITANIKA

Kao ispitanik imate sljedeća prava:

  • pravo na pristup osobnim podacima i informacijama o svrsi obrade, kategorijama osobnih podataka koje prikupljamo, primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, predviđenom razdoblju u kojem će podaci biti pohranjeni ili kriterijima za određivanje tog razdoblja;
  • pravo na ispravak netočnih podataka i dopunu  nepotpunih osobnih podataka;
  • pravo na brisanje osobnih podataka (osim ako postoji pravna obveza Odvjetničkog ureda  čuvati određene podatke);
  • pravo na ograničenje obrade podataka (osim ako postoji pravna obveza Odvjetničkog ureda  čuvati određene podatke);
  • pravo na prenosivost podataka drugom voditelju obrade (ako je primjenjivo, odnosno ako je tehnički izvedivo);
  • pravo uskrate privole, ukoliko se obrada osobnih podataka temelji na Vašoj privoli;
  • pravo na podnošenje prigovora na obradu osobnih podataka.

Odvjetnički ured ne vrši automatizirano pojedinačno donošenje odluka niti izradu profila.

Vaša prava možete ostvariti podnošenjem zahtjeva ili pritužbe u pisanom obliku voditelju obrade podataka (podaci navedeni u dijelu pod „Voditelj obrade podataka“).

Svi Vaši zahtjevi i pritužbe bit će riješeni u skladu sa zakonskim propisima i u propisanim rokovima, a najkasnije u roku od 30 dana od dana zaprimanja, nakon što nesporno utvrdimo Vaš identitet.

Ukoliko niste zadovoljni našom odlukom i smatrate da su povrijeđena Vaša prava, možete se obratiti nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Martićeva ulica 14
10 000 Zagreb
e-mail: azop@azop.hr